Ben jij iemand die graag helder en direct communiceert? Goed aanvoelt wat er nodig is? Hou je van nauwkeurigheid, aanpakken en afronden? Dan pas je goed bij de Smits Group.
Over de functie
Als Management Assistent ondersteun je de directie en het managementteam van de Smits Group bij uiteenlopende dagelijkse werkzaamheden. De nadruk ligt op officemanagement en administratieve ondersteuning. Deze werkzaamheden voer je deels zelfstandig uit en deels in samenwerking met de directie en het management.
Over de organisatie
De Smits-Group is een middelgroot familiebedrijf met diverse activiteiten, zowel nationaal als internationaal. De synergie tussen de verschillende bedrijfstakken zorgt voor een uniek en onderscheidend bedrijfsmodel. De activiteiten omvatten varkenshouderij, de productie van groene energie, akkerbouw en voedselrecycling.
Taken en verantwoordelijkheden
In deze veelzijdige functie krijg je te maken met verschillende onderdelen van de organisatie. Je verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van agenda’s
- Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen
- Notuleren van vergaderingen
- Ontvangen van bezoekers
- Archiveren van contracten en juridische documenten
- Behandelen van inkomende en uitgaande post
- Bedienen van de telefooncentrale en uitvoeren van receptiewerkzaamheden
- Uitvoeren van diverse administratieve taken
- Verzamelen van informatie ten behoeve van directie en management
Profiel
Wij zoeken een kandidaat met het volgende profiel:
- MBO werk- en denkniveau
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels
- Zelfstandig én in teamverband kunnen werken
- Ervaring met Microsoft Office
- Ervaring met contractmanagementsoftware is een pré
- Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt
Wat bieden wij jou?
- Een marktconform salaris, passend bij jouw functie en ervaring
- Een platte organisatie met korte communicatielijnen
- Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Mogelijkheden om op termijn door te groeien binnen de organisatie
Inlichtingen en procedure?
Is deze functie jou op het lijf geschreven? Stuur je CV en motivatiebrief naar vacature@smits-groep.nl. Voor meer informatie over de functie kun je telefonisch contact opnemen via +31 (0)485 476 230.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteer